BtoB WEB受注システム

運用サービスも含めてご利用いただける場合 は、大幅お値引きも可能です!
トータルの業務内容・ご予算に応じてお見積りさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

受発注業務のこんなお悩みありませんか?

  • FAXで受注しているためデータ入力の手間が膨大
  • 受注してからのアクションが複雑かつ多様
  • 問合せの対応に追われがち
  • ツールごとに発注書が乱発されている
  • 発注先が多い
  • 煩雑な業務をアウトソーシングしたい

”DOHDA”ならご要望にお応えできます!

販促品などの間接材におけるSCMは、ブラックボックスとなっているケースがまだまだ見受けられます。
この分野で、在庫管理・出荷業務サービスを提供してきたディー・エム広告社は、そのノウハウを生かして、より効率的なツールサプライの実現を目指し、クラウド型WEB受注システムをご提供します。

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会員属性に応じた発注制限

特定の拠点だけで使用するツール、会員区分に応じた単価設定などが可能です。

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マルチベンダー対応

オーダーを、商品ごとに指定したベンダーに自動分割してデータ共有しますので、仕掛対応が不要になります。

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リアルタイム在庫管理

在庫数以上の注文は受付されませんので、仕掛対応が不要になります。

主な機能一覧

会員区分による販売制限

販売対象商品を変える・販売価格を変動させるなど、会員区分によって、販売の制限を設けることが可能です。

費用付替対応

発注者に費用を請求せずに、社内間での費用の付替えが可能です。

ベンダーへの自動発注

予め商品マスタに対応ベンダーを設定しておくことで、オーダーが入ると、自動的にベンダーに振り分けることが出来ます。また、バッチ処理でオーダーが入っているかのプッシュ通知も可能です。バッチ日時・回数もベンダー様が任意で設定できます。

割引管理・クーポン発行

入会時無料などの割引の設定を行えます。
商品、対象会員区分、期間、回数、割引価格を設定できます。
また、対象会員・対象商品・値引額・利用期限を制限したクーポンの発行が可能です。

進捗管理機能

商品マスタに設定した納期を経過し、予定納期回答も完了報告もないオーダーを抽出できます。
また、受注未確定商品につきましても、受注回答がない商品を抽出することが可能です。

一括発注機能

所定のエクセルフォーマットに必要事項を記入し、アップロードする事で、一括の発注が可能です。
全支店に送りたい時など、入力の手間を省くことが可能です。

見積機能

見積依頼としての発注が可能です。商品属性に発注/見積のフラグを持つ。
見積金額をシステム内で回答し、発注者が発注回答をすると受注データとして移行いたします。
見積依頼があるオーダーは、発注回答を行うまで全てのツールが保留となります。

アンケート機能

商品ごとにアンケートを設定することが可能です。商品をカートに入れたタイミングでアンケート画面が呼び出されます。
マーケティング目的の利用はもちろん、商品の細かい仕様の確認用としてもご利用可能です。
10問まで設定可能。SA・MA・FAから選択可能です。

キャンペーン機能

期間限定SALLなどのキャンペーンが設定できます。
対象商品、キャンペーン価格、対象会員(会員指定/分指定、期間を設定可能です。また、一括アップロード機能が使えますので、対象が多い場合も設定が容易に出来ます。
*通常検索の場合、キャンペーン価格が反映されません。

一括発注データ個別DL機能

一括発注があった場合、該当データのみを個別にダウンロードすることが可能です。ベンダー様において、デイリー業務との分離ができますので、業務の効率化が期待できます。

別添PDF呼び出し機能

商品ごとに別添のPDFをブラウザ上に新規タブで呼び出すことが可能です。仕様が細かくオーダーフォームだけでは賄えない場合などに利用することが可能です。カートに入れたタイミングで呼び出され、発注確定時にアナウンスがされます。

関連資料登録

名入れデータや詳細仕様書などの関連資料を受注番号に紐付けて保存することが可能です。前回のオーダー内容の確認などに利用できます。
*保存期限:3年
*サイズ制限:●MB/1ファイル

在庫管理機能

在庫状況をシステム内で確認することが可能です。(管理者・ベンダーのみ、会員は○×のみ)
*出庫は自動ですが、入庫はマニュアル処理が必要です。
*在庫0の商品は発注停止になります。
*在庫数をオーバーした発注はできません。

注文履歴/進行履歴確認

注文履歴の検索をし、予定納期、出荷日、配送状況など進行状況を確認できます。注文状況は発注商品単位となります。
*予定納期は任意情報となります。
*配送状況は、ヤマト運輸・佐川急便・西濃運輸を予定しております。

セット品対応

内訳商品のツールコードを紐付けることで、セット商品を展開することが可能です。発注されたセット品は内訳商品に分解し、ベンダーに発注されます。
また、セット商品の注文状況は、内訳商品ごとの確認が可能です。

運用サービスも含めてご利用いただける場合 は、大幅お値引きも可能です!
トータルの業務内容・ご予算に応じてお見積りさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

お客様の声

人物

ツールサプライの受発注業務を50%削減!

今まではスタッフ2名で、FAXで受け付けたオーダーをデータ化した後に、各ベンダーに発注を行っていましたが、「DOHDA」を導入した事で、受注→自動的にベンダーにデータ配信されるようになり、イレギュラー対応・お問い合わせ対応だけをスタッフ1名で対応できるようになりました。

総務担当者

人物

受発注のミスを防ぎ、出荷コストも削減!

営業が注文を受け、メールなどで倉庫に出荷依頼を掛けているので、手間もかかる上に転記ミスなどによる出荷間違いが発生しているため、「DOHDA」の導入をしたところ、受発注にかかる手間・出荷間違いを削減できました。また、ウェアハウス側の事務処理も簡素になったため、出荷コストの削減という副次効果も得られました。

総務担当者

人物

期間限定のキャンペーンに合わせて導入!

期間限定のキャンペーンツールを作成したが、期間中使用する全数を店舗において置くスペースがなかったため、DOHDAを利用して、少なくなったら追加オーダーをする運用を実現しました。オーダーを受け付けるチャネルが無く、期間限定のため一から開発するのは非現実的でしたが、DOHDAは初期費用が安かったため、気軽に利用できました。

総務担当者

WEB受注システム作成までの流れ

1

ヒアリング

※基幹システムとの連携・機能追加・スクラッチ開発など、ご要望に応じて対応可能です。

2

運用方法のご提案

3

マスタ登録などの初期設定(情報提供より1週間程度)

※画像登録は要相談

4

オープン

運用サービスも含めてご利用いただける場合 は、大幅お値引きも可能です!
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